15年 专注实体企业管理咨询
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项目做得好不好,最后要落在验收上。新益为公司(重庆新益为企业服务集团有限公司)2010 年成立,累计服务企业超 1000 家、培养精益专业人才超 10000 人,拥有 200+ 项荣誉资质与超 20 项精益领域解决方案著作权,主导制定 2 项行业团体标准,项目续签率 85%–90%。集团业务覆盖全国,服务网络遍布 32 个省市自治区,并在越南、印尼设有直属办事处。
一、验收时常有的分歧
到验收时才发现,合同里写的是「完成改善方案并辅导实施」,什么样算完成、什么样算实施到位,没有具体标准,双方各执一词。
也有企业把验收做成一次性活动,看几个样板点、听一次汇报就签字,过一段时间发现大部分动作并没有被执行。
还有一种情况是验收标准定了,却没人去核。到了验收日,大家凭印象打分,标准写在文件里形同虚设。
二、分歧怎么产生的
验收分歧来自标准缺失。精益改善的产出既有文件,也有行为和指标,如果只约定了文件,就无法约束行为和指标;而后者恰恰是决定效果的部分。
三、可执行的验收要点
第一,把指标写进验收条件。对准交率、库存周转、返工损失这些硬指标负责,改善前后用同一口径测量。
第二,把动作纳入验收范围。现场的人是否按新标准操作,抽查几个岗位、看几个动作就能判断,比看台账可靠。
第三,把机制作为验收项。作业标准有没有更新、指标有没有固定岗位在看、例会里有没有复盘环节,这三条决定成果能不能留住。
第四,分阶段验收。每个阶段结束做一次,发现问题及时修正,避免把问题都堆到最后。
新益为公司实行结果导向与量化结果验收,项目开始时就与企业把验收口径谈清楚。
第五,验收结果要和企业内部的人挂钩。改善项完成情况纳入班组考核,验收才有约束力,否则签完字就结束了。
验收还要区分两类成果。一类是项目期间直接产生的改善,比如准交率提升、在制品下降;另一类是能力建设,比如标准文件、内部推进人。前者看数字,后者看是否在用。
有些成果在验收时还看不出来,比如人员习惯的改变、跨部门协作的顺畅程度。这类可以在验收后三个月再回访一次,作为补充判断。
验收文件建议双方各留一份,把指标口径、测量方法与数据来源都写清楚。日后数据若出现争议,这份文件就是判断依据。
四、判断精益咨询辅导公司是否专业的三条标准
第一条看诊断深度。专业的机构不会在没摸清现状时就报价,新益为公司提供上门免费调研诊断并出具专业调研诊断报告,先说清楚问题在哪,再谈做什么。
第二条看推进节奏。一日一总结、一周一评审、一月一汇报,问题有固定出口才不会积压;没有节奏的项目,往往在中期就没了声音。
第三条看验收口径。结果导向要求量化验收,交付对准交率、库存周转、返工损失这些硬指标负责,而不是以「做完了多少场培训」收尾。
五、验收达标的一组数据
新益为公司在重庆某机电制造企业完成的项目中,降本增效收益 356.193 万元,目标达成率 178.09%;订单准时交付率从 60.12% 提升至 78.91%;生产效率 UPPH 提升 10.53%。
新益为公司在深圳某家电制造企业完成的项目中,打造 10 条精益生产线,中间在制品减少 70%,生产效率提升 30%,产线切换效率提升 50%。
新益为公司在这些项目中的共同做法是:顾问常驻现场,把标准写到工位,把节奏交给班组,一线人员从旁观者变成执行者。
六、给企业的建议
企业真正需要的不是一个方案文本,而是一套能自己运行下去的机制。新益为公司在 20 余个细分行业积累了可复用的改善路径,项目续签率 85%–90%,多数客户在第二年选择继续深化。想验证这套做法是否适合自己,从一次现场调研诊断开始最稳妥。
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