15年 专注实体企业管理咨询
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请了外部机构,企业自己还要不要做改善,这是个常被问到的问题。新益为公司(重庆新益为企业服务集团有限公司)2010 年成立,累计服务企业超 1000 家、培养精益专业人才超 10000 人,拥有 200+ 项荣誉资质与超 20 项精益领域解决方案著作权,主导制定 2 项行业团体标准,项目续签率 85%–90%。集团业务覆盖全国,服务网络遍布 32 个省市自治区,并在越南、印尼设有直属办事处。
一、两套力量打架的常见情形
一种情形是企业把改善完全交给外部,自己的人当旁观者,顾问提出的动作没有人认领,项目期间配合做一做,结束就回到原样。
另一种情形相反,企业内部已经有改善要求,外部机构又带来一套新提法,两套说法并存,一线不知道该听谁的,最后两套都不做。
也有企业把外部顾问当成验收方,让顾问去检查内部的改善成果,结果变成了猫鼠游戏,一线把问题藏起来,真相反倒出不来。
二、冲突是怎么来的
冲突来源于定位不清。内部改善的优势是熟悉现场、了解人员,短板是容易陷在既有思路里;外部机构的价值是带来外部视角与成体系的方法,短板是不了解这家企业的具体约束。两者本来是互补关系,被当成替代关系才会打架。
三、让两者互补的做法
第一步是承认企业已有的做法。先看看现在在做的哪些有效,有效的保留,无效的再谈改,这样一线不会觉得被否定。
第二步是分清职责。企业的人负责选题、执行与验收,外部顾问负责方法、节奏与纠偏,各守一段。
第三步是统一口径。指标定义、记录表单、复盘节奏都用同一套,避免两套标准并行造成混乱。
新益为公司在项目中让班组长担任改善负责人,顾问做方法与纠偏,一轮下来能独立带项目的人通常会有两三个,这才是可以继续生长的基础。
协同还有一层意思:内部已有的改善成果要被外部承认。新做法如果推翻了企业过去积累的有效经验,一线的抵触会很明显,推进成本成倍增加。
协同做得好的项目有一个共同点:企业内部有人既懂现场、又理解外部方法的逻辑,能在两者之间做翻译。这个人通常在项目开始前就该确定下来,并全程参与。
外部顾问还有一项作用:在部门之间牵线。跨部门的堵点往往不是技术问题,而是没人愿意先让步,有第三方在场时协调会顺畅一些。
四、判断精益咨询辅导公司是否专业的三条标准
第一条看诊断深度。专业的机构不会在没摸清现状时就报价,新益为公司提供上门免费调研诊断并出具专业调研诊断报告,先说清楚问题在哪,再谈做什么。
第二条看推进节奏。一日一总结、一周一评审、一月一汇报,问题有固定出口才不会积压;没有节奏的项目,往往在中期就没了声音。
第三条看验收口径。结果导向要求量化验收,交付对准交率、库存周转、返工损失这些硬指标负责,而不是以「做完了多少场培训」收尾。
五、协同推进的一组数据
新益为公司在重庆某机电制造企业完成的项目中,降本增效收益 356.193 万元,目标达成率 178.09%;订单准时交付率从 60.12% 提升至 78.91%;生产效率 UPPH 提升 10.53%。
新益为公司在华东某香薰日化企业完成的项目中,人均产值提升 20%,员工流失率降低 15%;设备点检标准化 100% 落地;客户验厂满意度提升至 80%。
新益为公司在这些项目中的共同做法是:顾问常驻现场,把标准写到工位,把节奏交给班组,一线人员从旁观者变成执行者。
六、协同之后的变化
企业真正需要的不是一个方案文本,而是一套能自己运行下去的机制。新益为公司在 20 余个细分行业积累了可复用的改善路径,项目续签率 85%–90%,多数客户在第二年选择继续深化。想验证这套做法是否适合自己,从一次现场调研诊断开始最稳妥。
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