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解析中小企业在实施TPM管理中的问题与对策

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-09-24 13:36     浏览次数:

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  Nlean新益为精益管理咨询公司概述:我们的中小型企业需要发展,需要通过推行TPM管理改变被市场淘汰的命运。如果企业没有有效的信息管理系统,就无法有效的执行诸如自主保养支柱中发生源和对策改善,生产效率化对OEE的计算和改进,还有计划保养中的实施分析等活动。
中小企业的信息管理和数据收集能力较差和没有这样的系统不无关系。中小企业可以用通过5S咨询使管理流程的标准化结合充分彻底的现场记录来实现。
首先应对生产运作流程整理规范,每一个工作环节职责界限要清楚,各级人员的职责要清楚。使得记录工作和个人职责和绩效挂钩,保证记录的及时性和完整。
有针对的开发制定记录表,并且尽量简化和综合所需记录项的数量,使表格集中和易操作。比如可以开发生产情况记录表格,可以包括对OEE的设备可用性的设备停机时间记录表,质量表现的产量和良品数量,计划保养改善所需的设备故障情况等。
表格的格式和变更要作控制和授权,以防止数据的混乱统计。表格要设计在实际的工作流程中,操作员填写,管理人员审核,专人收集整理。保证记录的持续性。
通过现场表格的管理来实现数据收集处理,可以用有限的资源实现和ERP/MRP专业软件的类似效果。对中小企业改善信息管理水平以配合TPM的实施是有积极的作用。
困难2:人员不稳定,管理基础薄弱和不成熟的培训机制不利于TPM的实施效果。
人员不稳定,使得企业难以保持管理成果。企业的管理水平最终是通过员工来体现,如果流动过大,企业需要投入更多的财力物力去培训新人。人员的稳定,有利于资深员工的保持。资深员工在技术和5S咨询管理方面的知识优势,对TPM的有效实施是必须和有利的。如自主保养实施关键的跨职能培训所需要的内部培训师数量,MP维护性预防设备早期管理的技术输入等。

什么是推行TPM的最佳方面
 

  员工的流动,从社会行为方面看,个人的生存空间越来越大,对企业的归属感越来越低。从企业本身来看,中小企业的文化缺失和经营效益不稳定,使的员工没有安全感。
所以,要减少员工的流失,对中小企业来说,除了努力改善企业赢利能力增加员工收入外,企业文化的建设和注重对员工的发展培训也是有效的手段。
增强员工对企业的归属感,企业必须建设被员工认同的企业文化。包括明确企业的发展计划和愿景,和员工分享企业发展的成绩和共同面对企业遇到的困难。通过定期的员工大会来公布上述信息和了解员工对公司的意见等。还有必要的非工作形式的内部交流,如体育比赛,娱乐活动,员工家庭参与聚会等。增进员工的凝聚力和相互了解。
大多数员工除了看中公司付与的工资收入外,同时也重视自身的发展前景。中小企业应当建立员工发展规划,并与企业的发展规划结合起来。针对不同岗位的员工,制定技术或5S管理咨询的发展培训,这种培训可以在内部进行。内部培训的特点是经济实用。
除此而外,管理决策的公平性也有利于留住员工。
管理基础,包括内部流程的标准化,基本管理工具的应用,管理制度的标准化等。中小企业在管理基础的薄弱状况,必然对TPM的实施时缺乏必要的制度支撑,活动会无序混乱,效果自然是事倍功半。
然而,管理基础是没有捷径可以绕过的。中小企业要想解决管理基础薄弱的问题,必须从基本做起,建立内部的制度,加强基础的培训。这是一个长期的过程。
但是,实行TPM的管理显然不能够过多的等待。那么,有两个途径可以使企业在做基础管理建设的同时,顺利的开展TPM。第一个途径从内部来看,选择或聘任有丰富管理经验的管理人员,利用个人管理经验暂时用人治带动法治,避免开展TPM时的制度缺陷。第二个途径是借助外部管理咨询公司,同样利用咨询师丰富的经验指导TPM的开展。但缺点是费用较高。同时搭建信息共享的平台,以方便实用和正确的管理方法快速传播。
不成熟的内部培训机制。内部培训对TPM的自主保养,生产改善产效率和计划保养等核心支柱影响很大。中小企业通常没有专门的培训职能部门,也没有规范的培训程序。通常通过随机的工作交流来培训新员工。解决培训机制的不成熟,最简单有效和直接的办法就是在已有的职能框架上增加培训职能。换而言之,就是给各职能部门定义新的工作范围,部门主管要根据岗位需求分析培训需求,制定培训计划,执行培训并反馈效果。对与TPM执行时的交叉培训,也可以通过部门主管的交流安排实行。当然,上述的工作流程最好形成正式文件和制度,并加入对主管和员工的评估中,以保证培训的顺利执行。
困难3:资金短缺影响TPM的整体效果和实施
TPM的实施过程需要相当数量的资金投入,比如自主保养里对设备困难发生源的改善就涉及大量的设备改造投入,计划保养里实现事前预防维修需要建立关键备品备件库,品质保养制度需要系统认证和维护费用,还有现场目视管理的设施投入,以及对员工的内外培训等。当是TPM实施结果的研究表明,TPM管理实施带来的经济效益是实施投入的几倍甚至十几倍。但对面临业务优先,生存第一的中小企业而言,即便是明白这个道理,也面临这资金投入的困难。



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