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总结6S现场管理的制度方案及内容

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-08-12     浏览次数:

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Nlean新益为精益生产培训公司讯 6S管理是企业近期实施的一个现场管理活动,全企业都积极参与到该活动中来了。但是为了避免一些不必要的现象产生,特在此制定6S管理制度,监督企业6S管理互动的开展。

 

第一条总则

 

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设通过6S管理内容的实施提升到一个新层次,特制定如下制度。

 

第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。

 

第三条整理

 

1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

 

2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

 

3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

 

分类如下:

 

1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

 

2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

 

3)物品:个人用品、装饰品

 

4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;

 

5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

 

必要品的使用频率和常用程度基准表

 

常用程度使用频率处理方法

 

低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃

 

在过去的6个月中只使用过一次的物品

 

一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)

 

高一周使用一次的物品

 

每天都使用的物品

 

每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带

 

第四条整顿

 

卡座区整顿:

 

1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

 

2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:

 

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

 

4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;

 

5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;

 

6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;

 

7.桌洞下不得堆积杂物。

 

8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

 

办公室整顿:

 

1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;

 

2.抽屉:同卡座区规范;

 

3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;

 

4.垃圾篓:置于桌后;

 

5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;

 

6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

 

7.外衣手袋:同卡座区规范

 

文件、资料管理整顿:

 

1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行

 

2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

 

3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

 

4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

 

信件、电子邮件(OA)整顿:

 

1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

 

3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

 

第五条清扫

 

公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等

 

清扫基准

 

对象清扫标准要求周期清扫时间

 

个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟

 

办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟

 

文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件

 

超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档

 

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

 

无用的手稿与工作无关的文件

 

第六条清洁

 

落实整理、整顿、清扫工作。

 

1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

 

2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛,保持员工的6S管理意识

 

第七条素养

 

遵守《集团员工手册》有关规定

 

遵守《公司日常管理规定》

 

素养巡查

 

行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)

 

每月底6S推行委员会对整个公司的6S执行情况进行检查

 

6S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

 

奖惩条例

 

采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。

 

行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。

 

每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。

 

年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。



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