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精益办公室6S管理内容

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-04-10     浏览次数:

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Nlean新益为精益管理培训公司讯 办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6S管理水平如何,会直接影响到企业的形象。如果企业想推行6S管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易地推动。

 

6S管理在办公室中实施,一是为了给企业员工有一个好的工作环境,二是给顾客一个好的印象,好的第一印象就标志着成功了一半。

 

那么,如何在办公室推行6S呢?推行6S管理的原则有哪些呢?

 

1.柜架标识。文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品类别、名称以及管理责任人等,必要时要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;柜内要分层分类。

 

办公室6S管理内容

 

办公室6S管理内容

 

2.文件的分类。文件资料也要分类处理,通过一定的方法,使文件拿走后能够马上发现。

 

3.桌面整理。工作所在的桌面也是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯或者应该说是一种规定。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文件也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。

 

4.抽屉物品整理。有的人会认为,抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清除,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层。

 

5.墙面的管理。不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量放在看板内。

 

6.公告的管理。公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确张贴期限,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。

 

7.公共的与独立的要明确。是公共使用的,还是某个人专用的,这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的放在他附近就可以了。

 

8.公私要区分开。在工作区域规划上,公私要明确划分,办公场所以及休息场所最好也清楚区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在不显眼的地方,有抽屉的话,最好放在抽屉中。



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