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史上最强班组人员管理!!!从定岗定员出发!!

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-12-27     浏览次数:

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班组管理如何定岗定员,根据工艺确定生产岗位是怎么回事,什么叫按需设置能管理岗位。在对班组出勤状况和技能状况进行动态把握,同时做好人员后备管理和补员工作,才能在人才大流动的条件下保证班组的正常运转。

 

一)班组定岗管理

 

班组定岗是指班组根据生产工艺和班组职能管理的需要,作出明确的岗位设置和技能要求来确定人员的编制,如果生产产品的型号变化会带来弹性用工需求的话,则要求应明确其需求变化规律。

 

班组人员

 

1、根据工艺确定生产岗位

 

根据生产工艺确定随生产岗位,根据作业内容配置相应的人数。一般来说,一个岗位配备一名作业员工,某些产品有特殊的工艺要求需要临时增加人员的,在编制上也要事先予以明确,这样才能避免用工的紧急性。

 

2、按需设置能管理岗位

 

一般来说,生产班组的职能管理包括计划管理、物料管理、质量管理、考勤管理、设备管理、5S管理。成本管理、低值易耗品管理等。

 

第一种方式是所有的管理均有班组长负责。这种方式适合于人数不多、工作量不大的班组。

 

第二种方式是大部分职能有班组长负责,工作量特别大的某个职能设定辅助岗位。如领料员。

 

第三种方式是设置副职与班组长共同配合,分担管理职能,或同时设辅助岗位,这种适合于人数特别多、工作量特别大的班组。

 

二)班组定员管理

 

班组定岗之后,班组的标准人数就能基本确定。通常以班组组指表的形式体现的,被批准的组织表是人员需求和作业补员的重要依据。班组表是班组人员管理的重要工具,是班组职能管理的综合体现。

 

三)人员定岗管理

 

1、员工定岗原则。定岗是根据岗位要求和个人状况来决定的。

 

根据岗位质量要求的特点。可分为重要岗位和一般岗位;

 

根据岗位劳动强度的大小。可分为一般岗位和艰苦岗位。

 

根据员工的身体状况、技能水平、工作态度,以保证质量、产量和均衡生产为目标,可按照下述原则进行定岗安排。

 

1)适所适才原则:根据岗位需要配备适合的人员

 

2)适才适所原则:根据个人状况安排适合的岗位

 

3)强度均衡的原则:各岗位之间适度分担工作量,使劳动强度相对均衡。

 

现场作业

 

2、员工定岗的好处:

 

1)员工在一段时间内固定在某个岗位作业,能使作业技能尽快熟练,并熟能生巧。

 

2)员工定岗有利于保证管理的可追溯性,能够责任到人,做到业绩好管理,问题好追查。

 

3)员工定岗有利于提高和稳定员工技能,确保安全、质量、产量。

 

4)员工定岗与利于提高工作安排和人员调配的效率。

 

四)员工出勤管理

 

是班组员工管理的首要方面,事关员工考勤管理和工资结算,影响到现场人员条配配和生产进度,涉及人员状态把握和班组能否运转。随时把握员工的出勤状态并进行动态调整,才能确保日常生产顺利进行。

 

1、时间管理:是指管理员工是否按时上下班,是否按要求加班等。其核心为管理员工是否按时到岗主要表现为缺勤管理,一般来说,缺勤有:迟到、早退、请假、旷工、离职等集中情形。

 

1)对于迟到。早退等情况,应向当事人了解情况,同时严格按照公司考勤制度考勤,除非情况特殊,一般要对当事人进行必要的教育,对于多次迟到、早退,且屡教不改的应升级处理。

 

2)员工请假需按照公司制度提且获得批准后才能休假。特殊的可以口头请假。需要确认缘由,并进行适当的处理。即显示制度的严肃性又要体现管理的人性化。

 

3)出现矿工时,应该及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况。确认当事人时出现意外不能及时请假还是本人恶意矿工,

 

4)碰到员工不辞而别的离职情形,应及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,尽量了解员工不辞而别的原因。

 

2、状态管理:是对已出勤员工的在岗工作状态进行管理。员工的精神状态、情绪、体力如何,通过观察员工表现,确认工作质量进行把握。确保员工人到岗、心到岗、状态到位、结果到位。

 

五)员工技能管理

 

合格的技能是保证工作质量和产品质量的前提。员工技能管理是质量管理和人员调配的重要条件。对优秀者给与肯定和鼓励。对不足者加强培训、指导和跟踪。

 

六)人员后备管理

 

在员工技能管理的基础上,通过培养多能工。有计划的做好一线岗位尤其重点岗位的员工替补安排,予案在先,可以最大限度的减少缺员带来的被动局面和工作损失。重点岗位要有二个人以上能够独立完成操作。工作起来才会心中有底。

 

七)补员管理与员工轮岗

 

定岗定员使班组管理的基本原则。但绝对的定岗定员很难做到的。没有弹性的定员使班组长疲于应付临时性顶岗,这种临时性缺员是长期客观存在的。长期的定岗也会是员工技能单一,还会使临时性缺员时调配出现困难。在定岗定员的基础上,适度的弹性人员补充制和员工岗位轮换是非常必要的。

 

1、补员管理

 

临时补充人员到岗后班组长要肩负起以下职责

 

1)告知:安全要求、工作内容、质量标准、注意事项、异常联络等。

 

2)指导:操作要点、异常处理、作业技能等。

 

3)监督:出勤时间、安全规范、工艺纪律、工作质量、工作纪律等。

 

2、员工轮岗

 

适度的轮岗有助于提高员工学习的热情和欲望,激发员工的干劲,培养多能工和后备人员。

 

一定要有计划、有组织的进行。在人员选择上,要选取工作态度好、安全意识强、工作质量一贯稳定。原有岗位熟练的员工为宜。

 

在转岗安排上,像对待新员工上岗一样。指导、帮助、明确转岗时间。

 

转岗人员要在规定的时间内国定在新岗位上,不允许随便变化,要做好换岗人员新岗位的技能培训、质量考核和业绩管理工作,确保转岗的目的。

 

为了确保岗位轮换的严肃性和计划性。有义务将相关安排书面化,并向有关人员或全员进行公开说明。



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