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中小型企业如何实施精益5S管理

来源:    发布时间:2019-10-31     浏览次数:

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Nlean新益为精益管理咨询公司概述:5S管理方法在管理类的书籍中备受追捧,但是在中国的企业中特别是中小型制造业企业却无法真正实现,出现了“雷声大雨点小、三天打鱼两天晒网”的现象。中小型企业实施精益5S管理需要强调下面的几点内容。

 

中小型企业精益5S管理

 

中小型企业精益5S管理

 

一、中小型企业的特点

 

在探讨中小型企业为什么难以成功推行精益5S管理前,我们先来看看中小型企业的特点。

 

1、在中小型制造企业中民营企业居多,企业经营者就是企业的投资人。在中小型制造业企业中经营者事事亲力亲为,工作压力极大。

 

2、家族企业在中小型制造业企业占有较大比例。企业的决策层被整个家族占据,缺少科学有效的管理体系和操作性强的组织制度。家族会议对企业做出重大决策,如果决策出现错误,则造成的损失由整个企业来承担。

 

3、中小型制造业企业管理水平相对落后。第一,中小型制造业企业对设备购置与引进工艺津津乐道,认为这是提升企业竞争力的重要途径,却不重视企业管理方法的应用。第二,企业重视建立各类制度,但是企业管理上表现出较大的随意性,使其制度成为摆设,有章不循,企业执行力较差。第三,企业缺乏现代管理水平手段的应用。多数企业管理还停留在原始纸质管理手段,信息化管理手段没有深入到企业管理当中。

 

二、中小型企业实施精益5S管理的重点内容

 

根据中小型企业的特点,我们可以有针对性的提出如下的精益5S管理实施方法。

 

1、企业领导改变对5S管理方法的认识

 

5S管理方法主要成分是“整理整顿清扫清洁修养”,正如一种广谱抗菌药,对企业各种不良症状都非常有效,需要长期服用,能够提高企业免疫力,预防疾病发生,并且毫无副作用。在成本压力极大的中小型制造业企业,领导层应转变观念,5S管理活动确实为企业带来了实际的效益,而不是在浪费成本。

 

例如,5S管理活动使客户留下良好的印象,消除工作地的安全隐患,有益于今后标准化工作的开展,缩减了机器设备的折旧等。企业需要上升发展的动力,而这个动力恰恰就是企业的基础管理——5S管理,5S管理可以消除企业日常生产的隐患,提升企业的竞争力。

 

2、建立激励机制,增强工人实施5S管理活动的热情

 

中小型制造业企业可以通过建立良好的企业文化来激发工人参与5S管理活动的热情。使工人认识到5S管理方法可以提高自身的职业素养,这关系到其职业生涯的发展。但是由于工人的素质有区别,部分工人可能意识不到5S管理为自身所带来的益处,因此企业也可以采用较少的报酬激励工人和管理人员,使企业与员工共同收益。

 

一方面,企业由于实施5S,提高了生产效率,最直观的效益是延长了机器设备的使用寿命,更为企业导入精益管理(JIT)和全面设备管理(TPM)先进管理方式奠定基础,勾画出前景诱人的生产管理美景;另一方面,管理人员和工人由于获得了物质效益,使他们感觉到自己并不仅仅是为企业的利益去维护生产设备,更多的是为自己的利益去实施5S管理活动。在中小企工作的管理人员和工人往往还处于马斯洛需求模型的底层,更多的关注还停留在生理需求与安全需求,如果企业实施了额外收入的激励方式,便实现了个人与组织的价值目标一致性,形成了5S管理活动的保障。

 

3、提升企业管理水平,建立规范的企业管理体系

 

依据管理的五大职能:计划、组织、指挥、协调与控制,来完成企业5S管理开展与推动工作。完成企业5S管理并不是单纯的完成一项工作任务,更确切的说5S管理是一个系统过程。首先要建立5S管理工作方案,这需要企业的领导支持与认可,同时开展全员范围的5S管理方法的培训,使其深入人心;其次建立程序文件与组织制度,从稽查流程到5S管理评比与奖惩,规范事件的处理流程和内容,明确5S管理组织结构到各责任区域及5S管理责任人;第三,在实施的过程中,建立有效的激励机制,将5S管理活动的考核结果与绩效考核相挂钩,注重企业文化内涵建设,使员工的个人目标与企业发展目标一致化,将物质奖励与精神奖励并重。

 

在中小型制造业企业推行5S管理活动任重道远。目前中小企业还存在许多障碍,在市场竞争中中小企业更多是靠低成本获取利润,5S管理活动所发挥的更多是生产隐患预防作用,可以说5S管理活动是锦上添花,而不是雪中送炭。



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