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卓越绩效管理实施方案

来源:    发布时间:2013-05-08     浏览次数:

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专注工厂实务咨询 打造精益行业标杆

为进一步深化精细化管理,倡导质量管理理念,促进企业管理水平提升,推进产业发展,提高核心竞争力,根据有关要求,结合管理工作实际,制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,全面贯彻落实集团关于提升企业管理水平工作部署,以做大做强为目标,加快推进卓越绩效管理模式步伐,持续提升管理水平和综合竞争能力,为顺利实现“十二五”发展规划作出应有的贡献。
二、实施卓越绩效管理模式的重要意义
实施卓越绩效管理模式是集团组织开展的一项重要工作,也是提升综合管理水平,实现科学发展的必由之路。
(一)卓越绩效管理模式是企业发展的“方向盘”。通过制定企业发展战略规划,树立核心价值理念,引领企业发展方向,使企业的组织领导、市场开发、资源配置、过程管理及策略分析围绕战略开展,明确企业发展目标,保障企业发展的正确方向。
(二)卓越绩效管理模式是企业管理的“诊断仪”。实施卓越绩效管理模式,对照GB/T19580《卓越绩效评价准则》在各工作领域开展自我评价,有利于查找出企业发展中存在的问题和不足,有利于评价企业科学管理水平的成熟度,为企业提升管理水平创造条件。
(三)卓越绩效管理模式是企业发展的“粘合剂”。实施卓越绩效管理模式有利于企业在确定组织的目标、愿景后,对照标杆,坚定信心,使全体员工团结一致向目标前进,横向能密切配合,纵向能整体推进,有利于增强企业凝聚力和发挥整体效益。
(四)卓越绩效管理模式是企业管理的“整合器”。企业管理经过长期积累,各领域、各板块都采用了不同的管理工具,采取了多种管理方法,形成了各种管理体系。实行卓越绩效管理模式有利于减少管理过程中不必要的重复和资源浪费,有利于提高管理的系统性和协调性。
三、工作目标
围绕提升企业“大质量”的工作要求,树立卓越绩效管理理念,引导各单位以卓越绩效管理模式为导向,以标杆管理为核心,以文化、战略和市场为驱动,不断优化资源配置,提升过程运行效率,强化过程管理,关注经营结果,注重持续改进,通过不断地PDCA循环,追求企业经营业绩持续提升。争取通过2-3年时间的努力,使质量管理水平显著提升,抵御风险和创新发展能力明显增强,实现管理水平在全国同行业处于领先地位。
四、成立协调推进机构
(一)领导机构。成立为组长、其他领导班子成员为副组长的卓越绩效管理领导小组。主要职责是领导卓越绩效管理模式的推广应用工作,审定卓越绩效管理模式实施方案,监督协调实施方案的落实,批准对工作优异单位(部门)的表彰奖励。
(二)协调推进机构。办公室作为卓越绩效管理协调推进机构,主要职责是起草卓越绩效管理模式实施方案,做好卓越绩效管理模式工作推进、组织培训交流、开展管理自评、撰写自评报告及奖项申报工作。领导做好日常监督检查和组织协调工作。
五、实施步骤
今年,将分四个阶段系统推进卓越绩效管理模式的实施。
(一)方案制定和理念导入阶段(3月份)
1、成立机构,制定方案。各单位要成立相关组织机构,制定卓越绩效模式实施方案,明确目标任务和实施步骤,确定工作关键点、时间控制点、责任部门及具体责任人。
2、组织培训,强化学习。组织卓越绩效管理模式培训,重点对《卓越绩效评价准则》和《卓越绩效评价准则实施指南》进行系统学习,强化理念导入,理清工作任务,明确评分要求,为推行和应用打好基础。各单位要结合实际,采取自学、研讨、邀请专家授课、到先进单位参观考察学习等形式进行应用培训。
(二)管理自评阶段(4-6月份)
1、做好标准的分解及自我评价计划的制定。4月上旬,各单位、各部门要根据职责分工情况,制定自我评价计划,明确评价时间、内容、工具方法,组建企业内部评审员小组。
2、开展管理自评工作。4月中旬,各单位要依据《卓越绩效评价准则》,发放调查问卷,组织开展管理自评工作。
(1)管理评价内容:各单位评价内容主要包括领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改进以及经营结果七个方面。各部门针对分工事项进行自评。
(2)评价方法:对过程和结果的评价,分别结合《卓越绩效评价准则实施指南》中方法-展开-学习-整合四要素和水平-趋势-对比-重要性四要素的要求,针对每项工作分五个阶段确定评分标准,判断管理处于何种阶段,量化打分。其中,完成前一项评分标准规定内容是开展后一评分标准内容的前提。
(3)评价原则:一是全面性,要评价评分项的所有方面,重点关注顾客要求、竞争环境、战略规划及目标等关键经营因素;二是适合性,要判定公司在每个评分项上达到的水平总体上“最适合”哪个分数范围;三是客观性,针对每项标准,各单位要准备好充分的材料,作为评分依据,同时,评分过程中还要对相关内容进行抽查,实地观看工作效果,并将落实效果作为重要的评分依据之一。
3、撰写管理自评报告。自评报告的内容主要包括组织概述和评价要求两个方面。在组织概述方面,主要对企业进行描述,分析企业面临的挑战。在评价要求方面,对《卓越绩效评价准则》4.1-4.7的各项内容进行评价,包括对企业关键过程和结果进行分析研究,识别差距、挑战、优势、改进机会以及分数,形成综合性的自我评价报告。
(三)优化和改进管理阶段(7-9月份)
1、制定优化及改进方案。7月份,各单位要召开内部讨论会,分析评价工作实施过程及自评结果,完善战略制定、市场定位和细分、资源优化配置、过程管理等几个方面工作,对各单位优势劣势进行分析,确定改进优先次序,制定改进方案及措施,配置适当资源以满足改进需求。
2、管理优化和改进。8-9月份,各单位要根据改进工作实施方案,制定优化改进配档表,并组织实施,明确改进目标、改进措施、责任部门、责任人、完成时限、验收标准,确保改进工作取得成效。不能立即改进的事项,应说明原因,专门列出,转入下一轮改进工作内容。根据工作需要,适时开展各层次管理知识培训活动,掌握战略分析工具、平衡计分卡、标杆管理(水平对比法)、6σ、精益生产等先进的管理方法和工具。
(四)管理模式测评与持续改进阶段(10-11月份)
10月份,对各单位、各部门卓越绩效模式的建立及实施情况进行统一测评。各单位、各部门要结合卓越绩效管理模式一年来的实施情况,建立卓越绩效管理长效工作机制,健全相关的规章制度,每年组织评审一次,循环改进,持续提升。
六、工作要求
(一)加强宣传,营造氛围。各单位、各部门要加大宣传和培训力度,使广大员工深刻把握卓越绩效管理模式的实质内涵,培养员工追求卓越的工作理念,使推广工作深入人心,营造浓厚的工作氛围。
(二)领导带头,扎实推进。推行卓越绩效管理模式,领导带头是关键。各级领导人员要高度重视,带头学习,带头实践,做好表率。推行卓越绩效管理模式要结合实际、注重成效,要强化各阶段的检查和督促,确保各项工作取得实效。
(三)逐块实施,系统关联。推行卓越绩效管理模式是一个复杂的系统工程,各单位、各部门要结合自身实际,将问题分成若干“块”,编制推进计划,循序渐进,逐步实施,推进过程中注意前后关联和系统协调。
(四)软硬配套,信息管理。卓越绩效关联模式的推行,离不开软硬件基础条件。对信息、知识的有效管理既离不开计算机信息系统的支持,更离不开相关软件的配套和应用。各单位要在OA系统扩展和新软件开发两个方面认真比较,因地制宜,在尽量降低成本的基础上,积极做好软硬件的配套工作。
(五)持续改进,不断提升。卓越绩效管理模式是整合企业资源、提升企业管理水平、提高经营效益的有效载体,同时它又是一个评价—改进—再评价—再改进的循环提高的过程。各级企业管理部门要以此为载体,常抓不懈,不断优化和完善,持续追求企业的卓越绩效。



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