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5S推行计划书

来源:    发布时间:2015-09-15 16:28     浏览次数:

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  5S管理诞生,到各个企业中推行,可以看出5S管理是适合各行各业的,在各行中的5S流程的机体内容都是相差无几。要推行5S需结合企业自身的实际情况,如企业员工和管理人员及高层领导对5S管理活动的认识,之前是否推行过等。以下是推行计划书供参考:
本次5S活动的推行可分为三个阶段,七个步骤。
1、精益生产5S推行步骤
1.1﹑三个阶段
1.1.1、准备计划阶段
1.1.2、实施评估阶段
1.1.3、持续巩固阶段
1.2﹑七个步骤
1.2.1、举行公司5S讨论会
1.2.2、成立推行组织
1.2.3、策划
1.2.4、宣传造势、5S培训教育
1.2.5、局部试行
1.2.6、全面导入
1.2.7、巩固,纳入日常管理活动
2、具体内容
2.1、举行公司5S讨论会:5S管理活动的实施在开始阶段总是自上而下推行,确保管理层统一认识并建立初步的5S意识是非常重要的。需要通过讨论会传达并形成共识。
2.2、成立推行组织
2.2.1﹑成立5S推行小组:结合组织力量,以形成体系的保障。
a﹑小组职位设置:组长、副组长、推行委员、组员、代理组员。
b﹑小组总人数应控制在15人内。
2.2.2、确定组织职责
a﹑推行小组:负责5S活动的计划和工作的开展。
b﹑组长:对5S活动的整体计划和开展工作实施监督确认。
c﹑副组长:辅助和代理组长处理5S活动的相关事务。对5S活动进行执行和监督确认。
d﹑推行委员:制定5S活动推行方案。召集会议和整理5S相关资料。教育资料作成及培训。筹划和推行5S相关活动。
e﹑组员:共同参与制定﹑修订5S活动的计划。负责进行本部门的宣传教育、推动5S。配合推行委员推行5S活动。
f﹑代理组员:代理组员参加5S活动
2.3、策划
2.3.1﹑拟定推行方针及目标
a﹑推行方针:应制定方针作为5S活动的指导原则。
“全员参与,改变观念,塑造××新形象”
b﹑推行目标:5S活动期望的目标应先设定,以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。
“现场无垃圾”“有客人到公司参观,不必事先临时做准备”“任何物品能在30秒找到”等
2.3.2、作成及收集资料:收集5S相关的资料,如推行手册、标语、培训资料、其他公司的案例等,为后面的工作做准备。
2.3.3、划分责任区域:实行区域责任制,责任到具体的人,以平面图形式将现场划分为若干个区域并指定责任人,以书面的形式张贴到5S看板。
2.3.4、拟定工作计划:活动的推行,除有明确的目标外,还须拟定活动计划表,并经最高管理者的承认,以确定工作进度,5S活动分为三个阶段,即准备计划阶段、实施评估阶段、持续巩固阶段。每个阶段应严格按照PDCA循环进行。
2.3.5、制定实施办法:活动办法的内容包括制定要与不要物品的区分方法、5S活动评分规定、5S活动检查评分表、5S活动奖惩办法等相关规定。
a﹑由5S小组推行委员负责草拟活动办法,经小组在小组会议上共同讨论,最终达成共识,作为活动的办法。
b﹑本次5S活动的导入采取分步走的推进方式,必须采取先做好整理,合格后再做整顿,整顿合格后再做好清扫,最后做好清洁与素养,进而达到全面开展,分步走的每一步5S小组都要进行确认并通过,在做下一步的同时必须保持前一步的成果。
2.4、宣传造势、5S培训教育:推动5S活动一定要让全公司的各负责人员和全体员工了解为何要做和如何去做,同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,这样才能激发大家的参与感和投入感。因此开展必要的宣传造势、教育训练是必不可少的环节,也是5S活动成败的关键。
2.4.1、活动前的宣传造势
a﹑前期各项宣传活动的推行:各负责人利用早会等会议向员工讲述实施5S的必要性和作用,使员工对5S有初步的了解,激发员工的好奇心。
b﹑制订推行手册及海报标语:为了让全员进一步了解,全员实行,应制订推行手册,并且做到人手一册(发放前向员工讲明,推行手册是否保存良好是要纳入评分项目的,丢失就要扣分),通过学习,确切掌握5S的定义、目的和推行要领等。另外,配合各项宣导活动,制作一些醒目的标语,塑造气氛,以加强文宣效果。
c﹑最高主管的宣言:利用全员集合(如早会),由最高管理者(可由副组长或推行委员授权代理)强调和说明推动5S活动的决心、信心和重要性。
2.4.2、教育训练与考核
a﹑管理人员:由5S小组组织5S培训教育
b﹑全员:由5S小组组织5S培训教育
c﹑新进人员:由人事负责组织5S培训教育(可由5S小组代)
d﹑考核:由5S小组推行委员负责对所有接受培训的人员进行卷面考核(可开卷),对于考核不合格者再次组织5S培训教育后进行(可开卷)补考,直到合格为止。
2.5、局部试行:选择样板区局部推进的好处
2.5.1、能集中所有的力量,推进效果明显,减少大家对推进的抗拒阻力,消除疑虑。
2.5.2、及时对样板区试行期间的问题点加以收集和系统分析总结,按时程计划组织5S小组对样板区进行审核,针对审核中发现的不符合项应采取立即召开检讨会议,分析原因采取纠正措施,必要时可根据实际情况适当调整试行方案。
2.5.3、参观、学习
审核合格后由5S小组组织各部门代表分批到样板区参观、学习,样板区得样板制定,可以要求5S咨询公司帮着做,也可以自己做,但都是要最好的。

2.6、全面导入实施:在局部推进达到预先目的后,就要进入全面导入5S的步骤,将试行的结果经过分析、修订,确定正式的5S活动推行办法等相关文件
2.6.1﹑公司全面实施5S
a﹑下达决心:由最高管理者(可由副组长或推行委员授权代理)召集全体人员,再次强调推行5S活动的决心,公布正式实施的日期以及期望。
b﹑实施办法的公布:由5S小组组员签名的5S活动推行办法,推行时间、评分标准等应予公布,使全体人员能正确了解整个活动的进程,使每个员工都能清楚自己的5S活动内容,知道5W和2H,即:5W(为什么要做、在哪里做、做什么、何时做、谁来做),2H(怎么做、做到什么程度)
c﹑活动办法的说明:由5S小组召开组员会议,向小组组员说明活动方法。由各组员对本部门员工进行活动方法说明。
2.6.2、巡检评比:5S活动的推行,除了必须拟定详尽的计划和活动办法外,在推动过程中还要由5S小组定期对每个责任区的实施情况进行检查审核,以确认是否按照5S要求推行及5S推行情况。
a周期﹑巡检周期根据活动推行的进展情况而定,前期的频度应较密,每周进行巡检,到巩固期后可过渡到每月2次或每月1次,但连续两次巡检的间隔不得超过1个月。
2.6.3、巡检结果的公布:由5S推行委员进行统计并于次日将巡检问题点公布于5S看板。
2.6.4、评比与奖惩办法:活动以月为单位进行评比,评比采取扣分制,每月每组基准分为50分,根据每次审核的评分表对基准分进行扣减,于月底进行总评。
a﹑对于基准分未扣完的小组,将所剩余的基准分按规定标准换算为相应金额人民币后奖给该组,以作鼓励。
b﹑对于基准分为零的小组,不给予任何奖惩。
c﹑对于基准分为负的小组,将对该组给予罚款处理,罚款金额即为所负的基准分按规定标准换算后所得人民币的金额,罚款由该组全体人员分担。
d﹑对于总分排名第一的区域,每月还在通知栏已通知的形式予以表扬。
e﹑对于总分排在最后的小组,每月在通知栏已通知的形式以作激励。
2.6.5﹑年终对活动的实施情况进行总评,对总分前2名的小组,予以奖金,奖金由总经理定额。
2.6.6、检讨及改善修正:推行5S活动和进行其他管理活动一样,必须导入PDCA循环。
PDCA循环由P(计划)、D(实施)、C(检查)、A(处理)四个阶段组成。
P(计划):拟定活动目标,进行活动计划及准备。
D(实施):按照P阶段制定的计划去执行,如进行文宣、教育培训、执行等工作。
C(检查):依据目标,对实施情况进行检查。
A(处理):把成功的经验加以肯定,形成标准;对失败的教训,也要认真总结。
所以,在推行期间C和A更是一种持之以恒的项目,若不能坚持,则5S很难成功,若能脚踏实地加以改善,则5S活动将逐见功效。
a﹑问题点的整理:由5S推行委员负责每周将各组的问题点集中记录,整理在“5S整改措施表”中,并发致责任部门要求整改。
b﹑定期检讨:在5S推行的初期,一定要实施周检讨,若一个月才检讨一次,则堆积的问题太多,难有成效。相对稳定后,可改为每月检讨一次。
c﹑针对重点问题、反复出现的问题,责任组5S小组必须进行原因分析,制定改善对策,限期整改。
2.7、巩固,纳入日常管理活动:全面实施达到预先目的后,就要进入巩固,纳入日常管理活动的步骤。5S贵在坚持,要很好地坚持5S,必须将5S做到标准化和制度化,让它成为员工工作中的一部分,所以应将5S纳入日常管理活动,定期的对推行过程中出现的问题进行检讨、总结,定期对5S推行的结果进行评比。
 



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