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办公区域5S管理的推行规范

来源:    发布时间:2015-09-15 16:26     浏览次数:

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  虽说公司的5S管理推行活动邀请5S咨询公司帮着我们做,但还是要制定以下办公区域的5S管理推行规范。
一、企业推行5S管理的目的:
为了使全体员工积极参与配合,生活在5S管理带来的井然有序的工作环境中,从小事做起,共同维持清爽干净的工作场所,以使持之以恒的执行5S管理。
二、范围:适用于xxxxx有限公司的办公区域内。
三、精益现场5S推行委员会(由办公室各部门负责人组成)
四、职责:1.推行主任职责:
①督导公司5S的推行进度。
②负责审批5S各项规范和奖罚方案。
③负责主持5S会议。
④组织人员5S培训。
2.推行副主任职责:
①对公司5S的推行负全权责任。
②负责制定5S各项规范和奖罚方案。
③负责处理、协调5S推行过程中的各类异常事情。
④组织人员5S培训。
⑤负责宣传工作。
⑥负责日常检查的组织。
⑦编制5S资料进行相应的培训。
2.推行委员职责。
①负责日常检查。
②协助推行副主任的培训工作。
③负责记录及问题改善措施的编写。
④负责督导本责任区域改善措施的督导及执行。
⑤负责本责任区域员工5S的培训。
五、5S活动推行方案
1.各区域划分及责人名单:
具体按照5S推行平面图
2.评分评选方法
①任何区域只要能达到公司规定的达标分数90分,将不作任何处罚。
②根据每月的评分排名次,并于每月1号给得第一名的区域颁发5S优秀红旗,连续二个月被评为第一名的区域将给予该区域所有成员各奖励30元,连续二个月被评为最后1名的区域,将给予该区域所有成员各处罚30元(所有成员包括推行区域负责人)。
③根据5S推行方案,奖励及处罚都在该月工资中兑现。
3.以每周不定期的对各区域进行检查。
4.每月28日前对各区域检查结果进行评比,30日公布于公告栅。
六、检查标准:
1.办公区域内的通道是否保持畅通有无堆放物品。
2.办公区域和各办公桌是否有存放不必要的物品等。
3.办公区所有的有关资料是否贴有明显的标识及摆在显眼的地方,并保持完整性和有效性。
4.办公台/文件柜/设备是否阻塞通道及消防器材和电总闸。
5.办公区域内的办公物品和设备摆放是否合理。
6.办公区域的生活垃圾和废纸回收存放是否分类和满出而未清理。
7.办公区域的所有垃圾篓必须清洗干净,若烂或不能洗的及时更换。
8.办公区域所有的办公物品;设备和设施等是否有破缺和损坏现象。
9.办公区域的防火门在上班时间是否保持关闭状态。且不能上琐。
10.办公区域的地面是否有烂和污迹现象。
11.办公区域是否有明确的标识牌,并挂在显眼的位置。
12.有无5S管理负责人和5S巡查结果记录表格并执行和记录,并及时填写改善措施。
13.办公区所有的物品是否有标识清楚且完整统一。
14.办公区域的所有电源线是否均用导管固定和绑扎好。
15.办公区域所张贴是否是公司派发的资料和图画,通告栏的资料是否实时更新,并符合公司最新要求。
16.办公区域的有关仪器、碟带、磁盘是否符合公司的要求,并有效日期,且在有效日期内使用。
17.办公区内的地面墙/天花/玻璃/窗/台/柜/架/门/设备/电源线/公告板/标识牌/海报等是否有烂。
18.办公区域内的文件柜门、拉筒是否用后实时关闭,人离位后坐椅是否收回办公台下。
19.办公区域内的所有文件和数据及档案是否定位化管理,存放是否符合系统要求并整齐。
20.办公区域的所有办公物品和设备等是否被正常使用和运作。
21.办公区域的会议室等公用场所无人时,是否自觉关灯和关门,写字白板保持整洁。
22.所有人员上下班遵守排队打卡的有关规定,听从保安人员的指挥。必须等到钟时方可离开办公室。
23.所有人员禁止在办公区域内玩弄个人通讯设备、计算机或产生音响影响周围工作环境。
24.办公区域是否有适当的绿化管理,稳固。
25.办公区域所有通道出口和消防系统是否有相应的标识并处于正常状态。
26.办公区域的地面、通道、天花、墙壁、门窗是否保持干净,无垃圾、渗水、污迹和蛛丝网等现象。
27.办公区域内的所有办公物品;设备和设施是否保持无尘干净。
28.办公区域洗手间是否保持干净,无恶臭。清洁工具是否完整和干净。
29.办公区域饮水处是否保持干净卫生,无垃圾和怪味现象。
30.办公区域每次下班前,所有人员必须要整洁各自台面和座位及相关公共区域。
31.所有人员按公司要求着装和佩戴厂证;衣着大方端庄;。
32.所有人员接听电话有礼貌;讲电话或与他人沟通时小声不影响他人工作。
33.所有人员下班前自觉关闭电器电源,如果电器有坏机待维修,必须将电源拔掉或关闭。
34.所有人员必须遵守公司各项制度,禁止私自翻印;外拿或泄漏公司授控的文件和数据等。
35.所有人员禁止在办公区域内吸湮;做与工作无关的事情或带入与工作无关的物品。
36.所有人员必须节约公司资源(如:水、电、纸、碳粉和文具等),禁止擅自占用做私事。
37.所有人员私有物品必须按规定放置,如衣服整齐放在坐椅上。禁止将雨伞放在办公区域内。
38.所有人员自觉维护本区域的5S管理要求,按5S管理内容执行工作,对5S不良点是否自觉主动改善。



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