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办公室5S检查表该如何制定

来源:    发布时间:2015-09-14 16:52     浏览次数:

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AI新时代重新定义精益管理

  在日常的工作中我们都需要办公室5S检查表,对与做办公室5S检查表是我们必须要学习的东西。
办公室5S检查表的制作主要采用是EXCEL,制作比较简单,主要包括的项目如下:评核部门、记录人员、合计得分、序号、精益现场5S管理基本要求、缺失记录、扣分
下面就拿一份写字楼5S检查评分表供大家分析:
1、工作现场员工须按要求穿制服、戴厂牌,不得穿拖鞋、短裤上班,衣服须保持整齐干净,严格遵守公司
2、各人办公台位上的办公物品须放置整齐,不得随意乱放而杂乱无章,更不允许有无人管理的区域或物品
3、办公台位不得放置过多私人物品或装饰物品,私人物品(如雨伞、背包等)须妥善存放
4、各人办公台位需常擦拭,不得有明显的灰尘,不得乱涂乱划或破坏
5、各类文件夹须有清楚统一的标识,同时进行编号管理,并按顺序摆放
6、各类文件夹、文件架、文件柜和储物柜不得有明显的灰尘污垢
7、不需要的物品和过期的文件资料须及时清除,少用或不用的文件资料尽可能清出工作台位,另行存放
8、各类样品须不得随意放置,不需要的样品应及时清出办公台位
9、归档资料须妥善保管,并标识清楚,合理存放,便于查阅
10、电脑、打印机、复印机、传真机、电话和计算器等办公设备须常擦拭,不得有明显灰尘
11、空调器、饮水机、会客桌椅,会议桌椅等共用设施须保持干净,不得有明显的灰尘和污垢
12、须保持办公现场地面的干净整洁,不得有明显积水、污脏及其它纸屑、烟头等垃圾
13、过道须保持畅通,不得随意堆放物品,占用过道
14、墙壁、门窗和桌面等不得有脚印、手印、乱涂乱画等现象,天花板、墙角不得有明显的蜘蛛丝
15、门窗等须保持干净,不得有明显的污脏或尘垢
16、垃圾桶每天至少清理一次,不得有满溢现象
17、装饰花卉须专人管理,不得任其干枯、腐烂
18、灭火器须保持便于随时使用,不得在附近摆放物品阻隔,灭火器须固定位置存放
19、告示栏上的告示文件需张挂整齐,过期的文件、通告需及时清除
20、各类设施(包括门窗、桌椅)如有损坏须及时安排修理,不得勉强使用
21、各类设备、开关标示有明显的责任管理人,适时进行检查、清扫,下班后负责及时关掉电源
22、对上司或同事保持基本礼仪,上班时间不做与工作无关的事
23、对危险品隔离摆放,并有明显标识和提醒
24、其他应做的而未列入的要求或是公司增加的要求
25、评分标准
1、缺失扣分:每一问题扣2分;同类问题,一处扣2分,二处扣3分,三处扣4分,三处以上扣5分。
2、计算方式:满分100分,合计得分 = 100-缺失扣分=100-( )=( )分。 部门负责人确认:___________ 检查组人员确认:__________ __________ __________ __________
5S检查评分表大多方面的都差多,可能就是给个部门的管理要求不同。但是格式大概是一样的。希望它能帮到你!



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