Nlean新益为精益管理咨询公司概述：办公室5S管理“5S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：进步效率，保证质量，使工作环境整齐有序，预防为主，保证安全。
1．收拾整顿（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
2．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依划定位置摆放，并放置整洁加以标示。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整洁齐的工作环境，消除过多的积存物品。
3．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：不乱品质，减少产业伤害。
4．清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。
5．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。
6．安全（SECURITY）——正视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全出产的环境，所有的工作应建立在安全的条件下。
精益管理轨制是创造优秀员工的基石尺度是造就伟大企业的砖瓦5S是落实轨制的尺度的工具公司5S管理尺度轨制:
5S管理内容1、收拾整顿：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和珍贵物品等；
2、整顿：对非必要物品坚决丢弃，对必要物品要妥善保留，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能常常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间铺张和手忙脚乱；
3、清扫：对各自岗位附近、办公举措措施按期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
4、清洁：维护清扫后的整齐状态；
5、涵养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
6、安全：上述一切流动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
7、实行5S管理，是理顺工作现场秩序和进步工作效率的重要管理手段。
8、5S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，终极结果：进步了工作效率；同时置身于柔美的办公环境，也有一种美的感慨感染。
9、公室是个窗口，为了施展窗口的作用，树立企业良好的对内对形状象。
10、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和举措措施。每个人均有责任做好个人责任区的5S工作；
11、员工天天放工离开办公室之前，均须收拾整顿个人桌面。桌面答应摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得留存；
12、个人抽屉应每礼拜收拾整顿一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私家物品；
13、文件柜要每半个月收拾整顿一次，并按大小、种别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
14、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
17、提倡禁烟，任何人不得在办公室内抽烟。发现员工在禁烟区抽烟，按有关划定进行处罚；
18、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
19、工作时间提倡使用普通话；
20、留意仪表与形象，做到着装整洁，打扮相宜，以丰满的精神投入工作。