Nlean新益为精益管理培训公司概述：办公室5S管理制度规定
引言：跟着产业化的不断提高，员工素质的不断晋升，企业规模不断的壮大，那怎样才能匡助企业优化好办公室的环境，为员工提供一个好的工作场所呢？在这样的背景下办公室5S管理由此诞生。
一、目的
进步工作效率和安全性、进步员工自身素质；
营造洁净、整洁、公道的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、合用范围
合用于公司办公楼内各办公室。
三、治理职责
1、各部分负责各自办公区域的日常治理,保持现场清洁有序；
2、公司安技部负责不按期的对各部分现场进行检查并考核；
3、部分负责人为第一责任人，办公室检查发现题目后，向该部室发出整改通知。
四、办公室治理划定：
1、收拾整顿要求：
1）办公桌上没有与工作无关物品放置；
2）工作中的相关文件、记实分类摆放整洁、填写清晰无误；
3）地面没有纸屑、杂物等；
4）文件夹明确标识，整洁放置；
5）标识牌吊挂端正，位置准确；
6）私家物品放在抽屉里；
7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；
2、整顿要求：
1）文件标识与实际相一致；
2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，利便查找，文具应摆放整洁，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；
3）工作区内的椅子摆放整洁，不用时放回桌洞内；
4）通道上没有放置物品；
5）个人办公用品尺度
3、清扫要求：
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；
2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；
3）清洁器具保持干净，天天放工前将垃圾桶内的垃圾倒掉；
4）桌面文具、文件摆放整洁有序；
5）桌面物品都是必须品；传真机、复印机内纸张齐备，并预备废纸箱；
6）电源、线路、开关、插座没有异常现象泛起；
7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；
4、清洁要求：
1）办公室制定值日表，天天早上铺排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；天天值日的职员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五放工前全体办公室职员进行一次大翦灭，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；
2）制定办公室5S检查轨制，对办公室5S治理进行按期检查，并作出评价。
5、素养要求：
1）按划定穿着服装；
2）对上级及来宾保持礼节；
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；
4）上班时间不进食，如早餐零食等；
5）上班时间不做与工作无关的事；
6）各部室放工后封闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；
7）严格遵守执行公司的各项规章轨制，按时上放工，不早退，不迟到，不旷工。
五、办公室治理尺度
1、桌面尺度（根据各部分不同情况可适当增减）
序号物品数目备注
1电脑一台电脑天天放工前要封闭主机和显示屏电源
2电话一部电话放于指定的电话放置处
3茶杯一只茶杯放于指定的位置
4日历一本放于指定的位置
5文件框一个文件资料使用后要整洁摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。
2、文件的标示方法
目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件目视化。
对象办公室内所有文件柜。
尺度1.文件夹标识参考规格：长180mm，宽15mm，用A4纸打印。
2.标识粘贴于文件夹侧面，上边距顶端为5mm，需有企业标志。
3.沿着标识的下边沿制作标签，并排上号，使文件夹的摆放顺序目视化。
3、不透明文件柜的标示方法
目的通过贴标识，使文件柜的编号、责任人及内部物品目视化。
对象办公室内所有不透明的文件柜。
尺度1.确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分层方法。
2.制作标识并塑封，参考规格：长80mm，宽50mm。
3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜左上角。
4、文件柜内物品的标示方法
目的通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。
对象办公室内所有的文件柜。
尺度1.确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置。
2.制作标识并塑封，参考规格：长70mm，宽13mm。
3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜内适当的位置。
5、抽屉内物品的标示方法
目的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉治理规范化，进步效率。
对象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。
尺度1.制作长方形抽屉标签，并依据抽屉内的物品标明分类。
2.参考规格：长50mm，宽30mm，不干胶单面印刷。
3.粘贴于抽屉右下角，边沿对齐。
6、台历位置的标示方法
目的制定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。
对象桌面台历。
尺度1.制作台历定置处标签。
2.参考规格：长150mm，宽55mm，不干胶单面印刷。
3.贴标签时，其位置部分内要同一尺度，保证对称、美观。
4.台历定置处标签贴在放置台历位置的中心。
5.标识颜色可使用浅灰色。
7、电话机位置的标示方法
目的指定电话机的位置，培养将物品放回原位的习惯；明确本电话机的号码，利便电话的转接。
对象所有办公室的直线电话机、内线电话机。
尺度1.制作电话定置处标签。
2.参考规格：长150mm，宽60mm，不干胶单面印刷。
3.电话定置处标签贴在放置电话位置的中心。
4.在电话机正面标明本机号码，本部分应同一字体。
5.必要时刻使用宽的蓝色胶带，在四角标示出电话的放置位置。
6.“电话定置处”可采用46号黑体字进行标示，“本机号码”可采用24号宋体字进行标示。
8、水杯的放置方法
目的指定水杯的位置，避免随意放置水杯的现象，培养将物品放回原位的习惯。
对象办公室和现场车间的饮用水杯。
尺度1.制作圆形的水杯原位置标签。
2.参考规格：直径55mm，不干胶单面印刷。
3.原位置标签贴在放置水杯位置的中心。
4.个别保管时，标识位置设定在工作岗位或办公桌面上，贴标签时，部分内位置要同一，保证对称、美观。
5.集中治理时，标识位置选定在休息区域或班组轻易集中的地方，需要制作专门的水杯架子，在水杯正面标明姓名或工号，统一部分应同一字体。
9、办公室用纸治理方法
目的进步办公室纸张的二次利用率，规范放置方法，便于取用。
对象要进行纸张二次利用的办公室。
尺度1.使用塑料板制作纸栏，大小可参考A4纸尺寸。
2.将单面纸和白纸区分放置。
3.制作纸张种类标识（区分单面纸和白纸）。
10、灯具开关的标示方法
目的明确各个开关所对应的详细电器，利便操纵，并提倡节约意识。
对象办公室、培训室、会议室的普通开关。
尺度1.画出电器或照明灯的平面布局图。
2.画出电源开关的平面布局图。
3.开关及其所控制的电器用同一的颜色进行标示。
4.适当配以文字说明，增强节能意识。
11、办公电器的标示方法
目的明确办公物品的治理责任人和所属部分，倡导物物有人管、事事有责任的治理氛围。
对象电脑、空调、仪器仪表、风扇及其他小电器。
尺度1.制作长方形责任人标签。
2.参考规格：长90mm，宽60mm，不干胶单面印刷。
3.在相应栏上记实治理责任人的姓名、所属部分和物品名称。
4.治理责任人标签需贴在物品的显眼位置，也可清洁后贴在对象正面。
12、树木花草的标示方法
目的提示树木花草的名称及其基本知识，进步环保及爱护绿化的意识，以示物物有责任。
对象办公室内的花草。
尺度1.标注清晰该花草的名字、习性等特点。
2.采用PVC材料，单面印刷。
3.位置：在树木花草前吊挂。
13、办公文具的保管方法
目的制定文具的位置，避免文具随意放置，减少文具的保管和使用数目，节约文具用度开支。
对象台面文具、抽屉内工具。
尺度1.制作圆形的文具原位置标签。
2.参考规格：直径55mm，不干胶单面印刷。
3.个别保管时，标识位置设定在工作岗位或办公桌面上，贴标签时，同一部分内位置要同一，保证对称、美观。
4.集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹治理。
14、办公区内物品的定位方法
目的对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的整洁、有序，创造一个整洁、恬静的工作环境。
对象办公桌、电脑、打印机、饮水机等办公用品。
尺度1.对办公室内全部物品根据其外形和摆放位置进行四角定位。
2.材料：黄色胶带；宽度：10mm，定位角长50mm。
3.办公区定位线每周检查一次，缺损部分要及时更换。
15、岗位牌的标示方法
目的明确办公职员的岗位和主要职能，便于其他部分职员办理业务，减少不必要的问讯和打搅。
对象办公室业务职员、技术职员、治理干部等。
尺度1.参考规格：长200mm，宽150mm，其中，嵌条规格：长200mm，宽30mm，颜色可由公司自选。
2.材料：PVC，单面印刷。
3.位置：摆放于桌面或电脑显示器上端同一位置。
16、办公区电线收拾整顿方法
目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。
对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。
尺度1.统一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：距离100mm捆扎一次，线尾处适当留存。
2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。