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办公室5S管理制度

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-07-05 00:00     浏览次数:

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办公室精益现场5S管理制度
一、什么是5S:
1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
二、目的:
为了使全体员工积极参与配合,从小事做起,共同维持清爽干净的工作场所,以使持之以恒的执行5S。
三、范围:
适用于江森自控公司宝马项目的现场办公室。
四、职责:
1.各区域划分及责人名单:
3.以每周不定期的对各区域进行检查。
4.每月28日前对各区域检查结果进行评比,30日公布于公告栅。
六、检查标准:
1.办公区域内的通道是否保持畅通有无堆放物品。
2.办公区域和各办公桌是否有存放不必要的物品等。
3.办公区所有的有关资料是否贴有明显的标识及摆在显眼的地方,并保持完整性和有效性。
4.办公台/文件柜/设备是否阻塞通道及消防器材和电总闸。
5.办公区域内的办公物品和设备摆放是否合理。
6.办公区域的生活垃圾和废纸回收存放是否分类和满出而未清理。
7.办公区域的所有垃圾篓必须清洗干净,若烂或不能洗的及时更换。
8.办公区域所有的办公物品;设备和设施等是否有破缺和损坏现象。
9.办公区域的防火门在上班时间是否保持关闭状态。且不能上琐。
10.办公区域的地面是否有烂和污迹现象。
11.办公区域是否有明确的标识牌,并挂在显眼的位置。
12.有无5S管理负责人和5S巡查结果记录表格并执行和记录,并及时填写改善措施。
13.办公区所有的物品是否有标识清楚且完整统一。
14.办公区域的所有电源线是否均用导管固定和绑扎好。
15.办公区域所张贴是否是公司派发的资料和图画,通告栏的资料是否实时更新,并符合公司最新要求。
16.办公区域的有关仪器、碟带、磁盘是否符合公司的要求,并有效日期,且在有效日期内使用。
17.办公区内的地面墙/天花/玻璃/窗/台/柜/架/门/设备/电源线/公告板/标识牌/海报等是否有烂。
18.办公区域内的文件柜门、拉筒是否用后实时关闭,人离位后坐椅是否收回办公台下。
19.办公区域内的所有文件和数据及档案是否定位化管理,存放是否符合系统要求并整齐。
20.办公区域的所有办公物品和设备等是否被正常使用和运作。
21.办公区域的会议室等公用场所无人时,是否自觉关灯和关门,写字白板保持整洁。
22.所有人员上下班遵守排队打卡的有关规定,听从保安人员的指挥。必须等到钟时方可离开办公室。
23.所有人员禁止在办公区域内玩弄个人通讯设备、计算机或产生音响影响周围工作环境。
24.办公区域是否有适当的绿化管理,稳固。
25.办公区域所有通道出口和消防系统是否有相应的标识并处于正常状态。
26.办公区域的地面、通道、天花、墙壁、门窗是否保持干净,无垃圾、渗水、污迹和蛛丝网等现象。
27.办公区域内的所有办公物品;设备和设施是否保持无尘干净。
28.办公区域洗手间是否保持干净,无恶臭。清洁工具是否完整和干净。
29.办公区域饮水处是否保持干净卫生,无垃圾和怪味现象。
30.办公区域每次下班前,所有人员必须要整洁各自台面和座位及相关公共区域。
31.所有人员按公司要求着装和佩戴厂证;衣着大方端庄;。
32.所有人员接听电话有礼貌;讲电话或与他人沟通时小声不影响他人工作。
33.所有人员下班前自觉关闭电器电源,如果电器有坏机待维修,必须将电源拔掉或关闭。
34.所有人员必须遵守公司各项制度,禁止私自翻印;外拿或泄漏公司授控的文件和数据等。
35.所有人员禁止在办公区域内吸湮;做与工作无关的事情或带入与工作无关的物品。
36.所有人员必须节约公司资源(如:水、电、纸、碳粉和文具等),禁止擅自占用做私事。
37.所有人员私有物品必须按规定放置,如衣服整齐放在坐椅上。禁止将雨伞放在办公区域内。
38.所有人员自觉维护本区域的5S,对5S不良点是否自觉主动改善。
早上5S:
1、检查你的着装状况和清洁度
2、检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来
3、整理和彻底清洁桌面
4、检查存放文件的位置,将文件放回他们应该放置的地方
5、扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品
6、检查文件柜、书架等,将放得不恰当的物品改正过来
下班前5S:
1、实施早上5S活动的所有内容
2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备
3、固定可能脱落的标签
4、清洁地面
5、倾倒垃圾篓内的垃圾
6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
3定是指对于公司里做事要做到的定时,定点,定人



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