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完整的服装厂5S管理制度

来源:    发布时间:2013-11-05 00:00     浏览次数:

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Nlean新益为精益咨询公司概述:5S管理不仅适用于生产部门,也适用于很多的部门,如我们服装厂,同行中就有很多的企业在实施5S管理。近日,我厂也相继实施5S管理,特此制定本厂的5S管理制度
一、责任控制制度
(一)、我厂主要分为以下部门:
(1)厂长办公室
(2)业务部
(3)技术实验室
(4)质管部
(5)裁剪车间
(6)缝制车间
(7)后整理(辅工车间、整烫、检查、包装)
(8)厂部办公室
(9)设备部(
10)餐厅部
(11)后勤部
(12)仓库

服装厂的5S管理制度

 

(二)、各部门及其负责人的职责:
(1)、厂长工作职责A:抓人员1、深入员工队伍,了解员工心声,在沟通中加强老员工的稳定。
2、多渠道加强人员招收,设专人负责新工人的技能培训和5S培训,保证车间生产所需人员。
3、加强员工教育,提高整体素质。4、加强技术骨干的挑选与培养,储备企业长期发展所需人才。
B:抓货源
1、承接工厂正常及外放所需货源,并掌控业务实际操作流程。
2、跟踪落实原辅材料,保证车间的正常生产,减少误工浪费。
3、深入车间生产,及时调整生产计划,压缩工时,提高有效产出。
4、将内销和外销定单合理衔接,尽最大量的处理库存面辅料。
C:抓管理
1、根据个人特长,对管理人员进行合理分工,营造每个人的工作积极性。
2、分解各项指标计划,带领全体员工努力完成。
3、明确工作职责按ISO9000标准控制产品质量。加强执行力度,做到奖罚分明。
4、加强各项费用的核算,控制不必要的费用支出。5、加强伙房、宿舍、保卫等后勤部门的5S管理,为员工创造舒适的工作、生活环境。
6、利用晨会检查上日工作情况,布置当日工作计划。
(2)业务部工作职责
1、负责按计划的120%承揽货源(含外放10万件),并对合同的价格、交期、结汇方式等方面进行评审,跟踪、争取利润的最大化。
2、负责进出口业务,整理、翻译客户各种资料,并及时转交技术。
3、负责原辅料的采购,特别是参与一般贸易面料质量的控制,压缩费用,并跟踪各种自供辅料的配备,保证质量。4、巩固老客户,开发新客户。
5、在保证工厂货源饱和的前提下,负责外放操作,追求利润最大化。
6、参与每个定单的生产、技术、质量跟踪落实,实行一体化的5S管理。技术单耗直接转业务采购。
7、负责出口货物的箱单、票据等有关证件的整理、收集工作。
8、负责提供每个定单的面辅料样卡,油印刺绣及水洗样,以备工厂依样操作。
9、负责投产前的一切准备工作,衔接好各种原辅材料,避免生产中的停工待料浪费。
10、按合同做好收汇、结汇、应收应付款的及时跟踪工作。
11、做好内销定单的选料、生产及结款工作,做到单款清。
(3)技术实验室工作职责
1、按ISO9000要求加强资料、样板的审核,对外文资料弄通弄懂,并制作样品。
2、充分利用CAD的作用,压缩工时,减少人力浪费。
3、根据样品及确认意见进行修正,并简化操作流程,达到客户满意。
4、根据样品开发小工具的使用,大货样品与确认意见必须相符。
5、负责核算面辅料,并及时与客户核对沟通。
6、严格审核样板,保证大货的准确。
7、样板,样品员必须跟踪新产品的投产和检首件,把问题解决在投产前,作好水洗面料的缩率测试及审核。
8、控制单耗用量,减少库存。
9、做好各项技术中的原始记录及出入库手续。
10、做好骨干、样板、样品、新工人的培训工作。
11、打印、发放通知单,量箱、订箱、订线。
(4)质管部工作职责
1、按ISO9000标准,控制车间的产品质量。
2、负责原辅材料质量的抽验,及时与客户沟通,保管色差、残次确认样,指导车间照样品流水。
3、负责新款首捆成品优先流水的检验与信息反馈。
4、负责船样的挑选与整理。
(5)裁剪车间工作职责
1、负责面料的检验记录、报表、并反馈质量信息。
2、根据下达的生产计划合理安排生产,并衔接好各班组货源。
3、检查、审核各款排料单耗,根据面料的检验情况,按要求合理排版,点板、检板,控制板头,要求责任到人,负责人签字确认。
4、负责残疵片的清点和整理,并做好记录。
5、在保证质量的前提下研究工作方法,压缩单耗。
6、加强特种设备(粘合机、电刀、裁断机)维护与保养。
7、负责油印刺绣按客户确认样验收。
(6)缝制车间工作职责
1、领取支活卡,进行首件的缝制和检验,以及工序的分配。2、严格按计划进行,跟踪生产进度,压缩时间,提高效率。
3、投产前,样板样品检查是否相符
4、新产品投产的跟踪指导,巡视检查,保证每道的质量,控制半成品的规格尺寸。5、每天开班长会,总结工作,制定计划。
6、严格执行ISO9000和5S管理,并落实检查。
7、做好职工的思想教育工作,与员工保持沟通,稳定职工队伍,实现定员生产。
8、在质检的带头下做好新款首捆成品优先流水的检验工作。
(7)后整理工作职责
A:辅工车间
1、核对工票与实物是否相符。
2、检查首件与样品、工艺是否相符,保证质量。
3、周密均衡安排每天生产,做到及时外放,保证交期。
4、及时分清内外销产品的区别及线头、脏污的处理。
5、按流转单,转交烫熨班。
B:整烫
1、烫首件产品,按生产计划、交期进行生产安排。
2、如发现工票与实物不符,及时查找上道。
3、按工艺要求整烫每一个部位,保证质量。
C:检查
1、检查对照样品、工艺是否相符。每捆抽查尺寸并做记录。
2、做好新款首捆成品优先检验的信息反馈。
3、交接必须按流转单交付,并留存根。
4、不良品、粘污必须开出返修记录单,及时转到车间并记录时间,及时跟踪回收,保证数字的准确。
D:包装
1、包装时对照工艺、洗涤、工票三者相符。
2、按照装箱单进行包装,设专人清点包装。
3、发货后,每天写出发货分析,报厂长,并保证入库数字准确。
(8)办公室工作职责
1、充分利用好广播,向员工通报生产进度、日产量并及时传达各种信息。
2、做好文件的传阅及回收,信息的收集与上报,资料的打印等。
3、做好全厂的基层统计工作。
4、负责基层劳动人事做好员工的5S管理工作,包括新职工登记、收取押金、安排5S培训等。
5、负责饭卡的发、退工作。
6、按时上报各种报表。
(9)设备部工作职责
1、维护、保证全厂设备的正常运转。
2、加强特种机的专人专用及专人维护。
3、定期对全厂的设备进行保养,检查电路及蒸汽管道,确保正常运转。
4、做好新工人入厂后设备的使用培训。
5、配合技术、生产做好小工具的开发和利用。
(10)餐厅部工作职责
1、变换菜谱,改善职工的饭菜质量。
2、做好碗筷的清洗和消毒工作。
3、保持好餐厅及卫生间的清洁。
4、加强服务意识,以良好的态度对待就餐员工。
(11)后勤部工作职责
1、负责厂区、宿舍等区域消防与保卫,并做好交接班详细记录。2、每天检查各宿舍、厂区内、卫生间等处卫生,保持良好的环境。
3、做好每天下班后的电、门、窗等的检查工作,保证安全。
4、严格出、入门证的管理使用。
5、维持工厂工作的秩序。
6、保卫人员应具备认真负责的工作态度,礼貌待人。
7、保证车辆的正常安全使用。
(12)仓库工作职责
1、清点面辅料的到厂数量,保证及时准备无误,以报表(附样卡)的形式报生产、技术。(时间不超过一天)
2、清点每卷、捆的数字是否短缺,做好原始记录,并及时反馈信息。
3、如发现来料有问题,及时报生产中心。
4、按ISO9000要求做好各项原始记录并协助生产,及时跟踪提示,实现5S现场管理
5、各款必须贴好样卡,并签名,流转各车间。
6、对于冲单的产品,应及时回收各种原材物料。
7、严格控制辅料,严禁随意多发。
8、定期盘点库存,做到帐物相符。
9、做好外销产品转内销的出入库手续。
10、对采购计划按量及时出入库。
11、严格控制每个客户合约发货数量的准确性,准确率达到100%。
(三)、领导对管理层的控制:
(1)每天晨会控制二厂上天的工作进度。
(2)月工作考核与工资挂钩。(
3)具体细节控制:
1、考核指标中,有两项没有完成的,扣主要负责人工资的30%,有三项没有完成的,降职或降薪使用,或直接调理岗位。
2、工厂定员生产,降低员工流失率,不高于30%,对所有管理人员下达招工任务,完成奖励,完不成进行扣罚,每少招一人扣50元。
3、业务员经手的面辅料、油印、水洗因个人原因不能按计划入厂而耽误生产的,每天扣考核分10分,连续三次以上的,调离岗位。
4、应收款不得高于收入的8%,每超过一个百分点扣经办分考核分2分。
5、做好投产前的跟踪落实,凡是有落实不到位,造成停工待料的,扣责任人考核分5分。
6、质量:加强质量的跟踪凡是造成50件以上批量返修扣班长工资50元,凡是造成100件以上返修扣车间负责人、考核5分,扣质量负责人考核5分,造成大批量返修扣车间、质量负责人20分。
7、技术指导和班长以工时分钟、人员定员、质量、三个指标考核,每项指标完不成扣考核分5分。
8、各车间、部工作实现现场5S管理,连续三次5S考核在最末位的,扣部门负责人当月考核分5分。
9、因个人原因给工厂造成损失在1000元以内的人员,扣当月工资的305,1000元以上2000元以内的,扣当月工资的60%。2000元以上的,调离岗位。
10、各车间和部门工作流程执行ISO9000标准,连续三次罚同一错误者,予以调离岗位。二、生产5S管理制度:
生产5S管理制度主要指各部门之间的生产流程。业务—技术—仓库—裁剪—缝制—后整理—出库具体控制如下:
1、业务与客户承接定单,通过业务与客户协商确定工厂与客户之间的合作关系,确定投产及发货日期。
2、技术科按客户要求,确保样板、样品与资料相符,并发船样待客户确认。
3、仓库及时清点面辅料,齐全后方可投产
4、裁剪与技术属上下道关系,裁剪车间待样板、面料确认后才能投入生产,并及时发现问题,提高生产效率保证能供应缝制车间生产。
5、缝制车间要及时保质保量的完成生产任务,给后整车间留出足够的时间。
6、后整车间要做好与缝制车间的衔接工作,辅工车间要保证缝制车间的半成品,服务好班组,成品衣服要有序的在车间及各道工序间流转,确保产品质量保证按时发货。

 



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