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公司6S现场管理制度

来源:    发布时间:2012-08-31 00:00     浏览次数:

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为理顺工作现场秩序、提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,本公司特制定以下6S现场管理制度。也希望大家给予意见的指出。
第一条总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条适用范围
本制度适用于XXX有限公司。
第三条整理
1.每月对文件、表单作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的作妥善处理,必要的归档保管;
2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。
第四条整顿
(一)卡座区整顿:
1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品。笔筒放于电脑显示器右侧约10公分位置,电话放于电脑显示器左侧约10公分位置,人离开半小时以上应将桌面收拾干净;
2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品,最下层抽屉可以放文件、资料;
3.座椅:座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4.电脑:电脑置桌面指定位置,竖式主机置桌面下;
5.隔段平台:除在正中位置摆放植物外无其他物品;
6.垃圾篓:罩塑料袋置靠过道一侧桌面下;
7.立柜倚墙放置(五楼作隔段用除外),物品分类置于各层;
8.活动柜放于靠过道一侧桌面下;
9.桌洞下不得堆积杂物。
(二)办公室整顿:
1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2.抽屉:同卡座区规范;
3.电脑:同卡座区规范;
4.垃圾篓:罩塑料袋置于桌后;
5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;
6.报刊杂志整齐放置于物品柜内。
(三)设计部、技术部整顿:
1.工作台、设备上严禁放水杯、饮料瓶;
2.现场物品按规定区域及要求摆放,用完随时归位,现场没有无用或长久不用的物品;
3.废料、余料、呆料及时清理,清楚标识现场的不合格品;
4.来料、在制品(半成品)、成品应标识清楚数量、状态、型号,与实物一致整齐摆放于固定场所,不得将布料直接落于地上;
5.龙门架倚墙有序摆放,人台统一放于龙门架的一侧,纱线、布匹归放于物品架或物品柜等指定场所内,试衣镜固定于墙面之上;
6.通道宽度要求在1.0米以上,通道上不可停留和存放任何物品;
7.人员不得依靠或坐于产品之上。
第五条清扫
公司办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是:
个人办公区域:桌面、桌洞及周围一米以内地面;
办公设备:电脑、打印机、缝纫机等。
第六条清洁
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
第七条素养
遵守公司日常管理规定,执行公司流程。
第八条安全
1.设备不得带病工作,状态标识应正确(如检修中、待修等);
2.设备、材料和物品有序整齐堆放,堆放不得妨碍消防设备的取用;
3.临时线路不可横跨通道或浸入油、水中。
第九条奖惩条例
采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反公司日常管理规定者扣10分。
行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资20元,15分者40元,以此类推。
每月各部门的所有员工得分的平均分作为各部门每月得分,对连续两个月排名第一名的部门的员工给予当月绩效奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的部门的员工扣发当月绩效奖金的10%。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“精益管理先进个人”给予精神、物质奖励。



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