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5S在财务部的活动范围

来源:    发布时间:2013-09-14 00:00     浏览次数:

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Nlean新益为精益管理培训公司概述:5S不止可以在制造业中实施,也可以在财务部门中实施。

对于财务部门而言,5S活动的范围包括4M1E,即:工作人员(Man)、办公设备与工具(Machine)、办公材料与对象(Material)、工作方法(Method)、办公环境(Environment)。

其中,工作人员是指财务部门的工作人员以及与财务工作密切相关或对财务工作产生重大影响的人员;办公设备与工具包括办公桌、办公椅、计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、打孔机、钉书机、计算器、算盘等财务人员籍以完成财务工作的设备和工具;办公材料与对象包括财务信息、凭证、帐册、报表、纸张、磁盘、油墨、墨水等;工作方法是指会计核算和财务管理的办法和流程,如:如何受理审核单据、如何制证、如何审核凭证、如何登账、如何制表、如何进行各类资产负债的管理、单据如何传输、信息如何流动、在流程中人员应如何做等等;办公环境主要指办公场所周围及内部的条件,如:过道、厕所、门窗、地板、天花、灯光、温度、湿度、污染程度等条件。

整理(SEIRI)活动的中心内容是区分需要的和不需要的物品,以便去粕存精;整顿(SEITON)活动的中心内容是就是将有用的物品按照合理的次序摆放好,以提高工作效率;清扫(SEISOU)活动的中心内容是清除灰尘、污垢、杂务、废物和异物等,以保持现场的整洁干净;清洁(SEIKETO)活动的中心内容是通过标准化管理以维持整理、整顿、清扫后的最佳状态;教养(SHITUKE)活动的中心内容是教育员工养成遵守5S规定和制度的习惯。



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