Nlean新益为精益生产咨询公司概述：企业为什么要在办公室展开5S管理活动呢？就是因为5S管理活动是一个企业现场管理的一个重点，同样是企业改革的重要措施。所以在办公室展开5S管理是企业推行5S管理工作的一个重点。

 

　　制定办公室的5S管理推行制度：
1制定5S活动工作方法
2整理的推行程序：
1)对所在的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的。
2)制定“需要”和“不需要”的判别基准。
3)清除不需要物品
4)调查需要物品的使用频度，决定日常用量。
5)制订废弃物处理方法。
6)根据本部门实际，制定部门内自我检查表内容，即5S管理制度表
3整顿的推行程序
1)布置流程，确定置放场所
2)危险品应在特定的场所保管
3)在工作区域规定放置方法
3.1有隔间的，在门口处标示部门
3.2有隔屏的，在隔屏的正面标示部门
3.3无隔屏的，则在办公桌上以标示牌标示
3.4办公设备实施定位
3.5桌垫底下放置的内容最好统一规定，保持整洁
3.6长时间离位以及下班时，桌面物品应归好位，锁好抽屉，逐一确认后方离开。
4)数据文件
4.1整理所有的文件数据，并依大、中、小进行分类。
4.2不同类别活用颜色管理方法
4.3文件内页引出纸或色纸，以便索引检出。
5)公告栏要及时更新
6)会议室等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。
7)设定责任者，定期以查核表逐一点检。
4清扫的推行程序
1)轮流清扫责任区域
2)执行例行扫除，清理脏污
3)建立清扫基准，作为规范。清扫基准包括：清扫对象；清扫方法、重点；要求标准；清扫周期；清扫时间；负责人等
4)资料文件的清扫
4.1定期整理个人及公共档案档：※保留经常使用和绝对必要的数据；※保留机密档和公司标准书档案档；※保留必须移交的数据；※废弃过时和没有必要的档。
4.2丢弃不用的档案档：※机密档销毁必须进行管制；※一般的废弃文件、窗体背面再利用；※无法利用的集中起来，卖给业者。
4.3档档案的清扫：※过时窗体、报告书、检验书；※无用的名片；※修正完毕的原稿；※回答结案的档；※招待卡、贺年卡，过期的报纸、杂志；※改善过的各式窗体；※过期的变更通知书、联络单；※无保留价值的传真；
5清洁的推行程序
1)制订目视管理、颜色管理的基准
2)目视管理方法
6素养的推行程序
1)遵守部门的有关规则、规定：部门的规则和约定尽可能让职工参与协商来设定内容。并将各种规则或约定目视化，让规则和约定用眼睛一看就懂，素养作为企业5S管理活动的重心，也是企业推行成功的关键。
2)遵守礼仪守则：
3)推动各种精神提升活动：
在企业中开展5S管理活动总少不了5S咨询活动在企业中开展。给员工灌输5S管理知识也是企业的一个重要的辅助工作，开展好5S管理咨询活动，让员工了解了5S管理的知识，那么企业在推行5S管理工作的历程中就会少许多的阻碍，员工的支持力度就会有提高。