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5S管理让企业走得更远

来源:    发布时间:2013-08-05 00:00     浏览次数:

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Nlean新益为精益咨询公司概述:5S管理让企业走得更远
美国的金融风暴席卷全球,对于我们码头而言,更是首当其冲。他使营销的环境在变,使人们的消费观念在变,竞争的形态在变。那么,企业现在面临的困境是什么?制约它发展的瓶颈又是什么呢?它又该如何突破这些变化带来的困境呢?面对内忧外患,企业该如何重振旗鼓呢?我们知道,先进的管理是企业的核心竞争力,此时我们要在自身管理上下功夫,建立具有特色的服务品牌。而推行先进的5S管理是提高管理水平的一个有效手段。
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是"S",所以统称为"5S"。

办公室5S管理

 


整理就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品,将混乱的状态收拾成井然有序的状态,整理也是为了改善企业的体质。工程部,作为公司的生产和维修执行部门,每天都会产生大量的废料和损坏的配件,如果不及时的加以整理和处理,随处堆放。会使场地、仓库、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。同时它们跟有价值的工具,零件堆放一起,也增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。我们要全面对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的将不要物品清除出工作场所,对需要的物品调查使用频度,以及日常用量决定放置位置,联合综合部制订一部适合精细管理的废弃物处理方法。
整顿对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标识。整顿的目的:工作场所一目了然,整整齐齐的工作环境,消除找寻物品的时间,消除过多的积压物品。在实施过程要注意以下几要领:1、前一步骤整理的工作要落实;2、需要的物品明确放置场所;3、摆放整齐、有条不紊;4、地板划线定位;5、场所、物品标示6、制订废弃物处理办法。在整顿的过程我们要遵循原则是:放置方法----易取;不超出所规定的范围;在放置方法上多下工夫;标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示;某些表示方法全公司要统一;在表示方法上多下工夫,做到通俗易懂。
清扫将工作场所清扫干净,并不是我们简单的理解为打扫卫生,而是通过大家每天清洁和日常维护,使岗位保持在无垃圾、无灰尘、无油污、干净整洁的状态。清扫的对象包括地面、墙壁、工具架、橱柜、机器、工具、测量用具等。清扫工作要做到责任化、制度化。这就要求我们每个人在工作完成之后,要将工作场所的垃圾处理干净,废料分门别类的送至规定位置、将使用的工具擦拭干净并及时归还。
清洁将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。通过清洁来维持上面3S的成果.。这是5S工作实施的难点,也许我们前3点会做的很好,但维护起来起来困难会很大,它要求我们每天坚持做同样的工作,那就要求我们:制订目视管理的基准,制订考评、稽核方法,制订奖惩制度,加强执行,将5S管理工作跟自己的切身利益挂钩。
修养通过各种培训和例会等手段,改变我们以往不好的习惯,将5S管理手段逐步提高成为员工规定行事的良好工作习惯,增强团队意识,提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。
学习不是照搬照抄,在借鉴别人先进的管理理念和手段,在5S管理方法基础上,我们要结合我们自身的特点,有点放弃,制定一个真正的适合我公司长期发展的方案,做到效益最大化。虽然5S的最后一项就是坚持,但是如何使得5S和公司的目前状况相结合,如何结合5S形成比较完善的企业制度,如何让5S成为企业的习惯,最终形成企业的文化,这些工作任重道远。只要将5S合理的运用,还可以提高生产效率,服务水准。将整理、整顿、清扫进行到底,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率。使公司的管理更加完善,事事都是井井有条,自然可以赢得更多的客户,业务量也自然提高。学习5S管理,建立公司的自己品牌势在必行。

 



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