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职业院校实验室推行5S管理之管见

来源:    发布时间:2013-08-05 00:00     浏览次数:

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Nlean新益为精益管理咨询公司概述:5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)五个单词的简称,因为这五个单词在日语的罗马文拼读中的第一个字母都是以S开头的,故简称5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养为内容的管理活动,即称5S活动或5S管理。5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。
国内外5S管理模式研究现状分析
1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。
5S管理模式在日本被视为每个企业特别是工业企业推行的一套最基础、最实用的管理法宝,在美国和西欧也被广泛应用。这种管理模式在我国推行时间较晚。工业发达的台湾地区60年代引进该项管理模式,并应用于工商企业;香港地区于70年代开始推广5S管理模式。在大陆由于多种原因,到80年代才开始对5S管理模式有所接触,90年代中期,部分管理咨询公司与培训机构开设了5S管理课程。近年来,大部分沿海企业应用5S管理模式来完善企业的现场管理并取得了相当大的成果。
根据企业进一步发展的需要,有的企业在原来5S的基础上又增加了安全(Safety),即形成了6S;有的企业再增加了节约(Save),形成了7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了10S,有的企业甚至推行12S,但是万变不离其宗,都是从5S里衍生出来的。
随着社会的不断发展和变革,学校在大力推行素质教育的今天,职业院校的整体建设和教学工作都面临着新的课题。职业院校的毕业生就业去向主要是企业,这就要求我们不仅要在管理上更新观念,改变旧的管理模式,而且要学习企业的管理方法,既要重视学生智力因素的培养,也要重视学生非智力因素的开发;我们不仅强调学习知识,而且要重视对学生劳动技能的培养,同时还要在开创学校的形象工程建设上下功夫,培养学生具有良好的行为习惯,只有这样,我们才能适应当前教育改革与社会发展的需求,学校尽早与企业接轨,才能在竞争日趋激烈的市场中立于不败之地。我们的毕业生才能在日趋严峻的就业形势中找到适合自己特长的工作岗位。环顾众多学校,我们发现由于没有采取相应有效的管理方法与对策,普遍存在着与当前职业教育不相适应的现象,亟待我们认识并解决。
职业院校在未来的激烈竞争过程中,不进则退,要想使职业院校不走下坡路,少走弯路,只有通过引进先进的管理方法,加强校企联系、实行校企合作,才能使学校地位得到有效地提升。学校贯彻实施5S管理,即整理、整顿、清扫、清洁、素养,增加了这五种元素,职业教育事业才能更上一层楼。
5S管理的效用
5S管理的五大效用可归纳为:
1、5S管理是最佳推销员----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。
2、5S管理是节约家----降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。
3、5S管理对安全有保障----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
4、5S管理是标准化的推动者----"3定"、"3要素"原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。
5、5S管理形成令人满意的职场----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。
职业院校实验室推行5S管理的实践与探索研究的实践意义
其一,有利于提高学生的整体素养。由于受“劳心者治人、劳力者治于人”传统观念的影响,当前,社会上还普遍存在鄙视职业教育的思想,在一些人的心目中,“蓝领”的地位总是低于“白领”。这种人才观导致职业院校的生源质量急剧下滑。职业院校的学生大多没有养成良好的学习和卫生习惯,文化水平低,思想素质差,自控、自理能力差,缺乏必要的礼仪修养。因此在职业院校推行5S管理模式,将有助于提高学生的整体素质。
其二,有利于营造良好的学风和校风,改变校园环境,推进职业教育走上健康发展的道路。整洁的环境是重要的隐性课程,对学生有着潜移默化的作用,它不仅能激发学生的情感,陶冶学生的情操,形良好的学风,也是学校品位和格调的重要标志。一流的学校离不开一流的学风,它既是提高教学质量的必要前提,也是学校锤炼人才素质的集中体现。良好的学风造就优良的校风,优良的校风就会培养出优秀的学生。不论走到哪儿,优秀的学生总是最受社会欢迎的人才。
其三,有利于推广先进的管理模式,将5S管理模式推广到学校、医院等行业,将给社会带来直接收益。
5S管理在学校推行过程与步骤:
步骤一、成立组织
学院推行5S管理领导小组由三人组成
组长职责:从宏观上掌握5S管理的落实状况,做好上下协调工作,推进5S管理顺利实施。
副组长职责:制定具体计划,负责人员安排,组织检查落实,总结经验,不断改进,整理材料,写好总结。
组员职责:落实课题组提出的计划,对自己管理的部门进行检查,掌握落实5S管理的第一手资料,发现问题及时解决,为使学生彻底理解并积极实施5S管理而努力。
步骤二、积极宣传
大力宣传学校推行5S的目的、目标、任务、实施办法、考核方按等,使每个人都知道推行5S是一项有益的活动,让5S的概念深入人心。
步骤三、教育训练
任何一项管理活动的开展,都离不开必要的教育训练。推行5S管理一样,采取开展讲座、印发资料、理论考试等形式进行教育,利用板报、广播、校报等媒体进行宣传。
步骤四、实训室5S实施
1、整理
对生产现场的现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如剩下的材料、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备等,要坚决清理出实训现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于实训室里设备的前后、通道左右、实训房上下、工具箱内外,以及实训室的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立良好作风的开始。
目的:
腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。
实施要点:⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵、制定要和不要的判别基准⑶、将不要物品清除出工作场所⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置⑸、制订废弃物处理方法⑹、每日自我检查
注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
2、整顿
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。明确数量,有效标识。
目的:工作场所一目了然,整整齐齐的工作环境消除找寻物品的时间,消除过多的积压物品。
整顿的“3要素”:场所、方法、标识
物品的保管要定点、定容、定量
生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法----易取。
不超出所规定的范围
在放置方法上多下工夫
标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。
现物的表示和放置场所的表示
某些表示方法全公司要统一
在表示方法上多下工夫
整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
定点:放在哪里合适
定容:用什么容器、颜色
定量:规定合适的数量
重点:
整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态,要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确
要想办法使物品能立即取出使用
另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道
注意点:这是提高效率的基础。
整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在实训室某处);③物品摆放目视化,摆放不同物品的区域采用不同的颜色加以区别。实训现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障实训安全。
3、清扫
工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。
目的:
消除赃污,保持职场内干净、明亮稳定品质减少工业伤害注意点:责任化、制度化。
清扫活动的要点是:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同时做好设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫是为了改善工作环境,当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
4、清洁
目的:
维持上面3S的成果目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。
注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
清洁活动的要点是:(1)实训车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证学生身体健康,提高学生操作热情;(2)不仅物品要清洁,而且学生本身也要做到干净卫生,如工作服要清洁,仪表要大方,及时理发、勤剪指甲、勤换衣服等;(3)学生不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;(4)避免造成环境污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源。
5、素养
5S通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养师生良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。通过5S活动的训练,努力提高人员的素质,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,养成文明礼貌的习惯,养成凡事认真的习惯,革除马虎之心,认认真真地对待学习、工作、生活中的每一件“小事”,养成自觉维护工作环境整洁卫生的良好习惯,这是5S活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓5S活动,要始终着眼于提高人的素质。
循环教育训练
5S容易做,却不易持之以恒的施行。究其原因,主要是人们容易产生懒惰的心理,并缺乏持久的耐心。所以要成功推行5S就必须先消除意识上的障碍。对学生要加强教育,强化训练,持之以恒,使5S活动能够深入进行下去。
5S检查考核方法
制定个人5S量化考核办法、班级5S量化考核办法和实训室5S量化考核办法,学生个人每学期5S活动量化积分的基础分数均为100分,领导小组对个人、班级和实训室进行定期检查或不定期抽查,发现问题进行个别指导。
公布考核结果,总结表彰奖励。
巩固成果,发现问题、总结经验、提出改进意见,继续开展5S活动。经过培训、实践和考核,学生个人年平均量化积分在60分以上的,由学院发给《5S活动培训合格证书》。
步骤五、检查考核
制订个人考核方案和《个人5S量化考核积分表》、《实训室5S量化考核积分表》,按考核办法进行考核。
步骤六、表彰奖励
先拟订奖励办法,然后推行实施。学校每学期对各班和各实训室推行5S活动情况进行综合评比,按百分之二十比例评出“5S管理先进班级”和“5S活动先进个人”进行奖励,并与文明班级的评比和奖助学金的评选挂钩。
5S管理实施的核心在人,在于人的坚持。一种管理方法要运用于实际中,第一步应该是让被管理者认同,而认同一般分为了解,熟悉,理解,接受。所以实施之前先进行一定的知识介绍和思想动员,利用多种手段积极宣传学校推行5S活动的目的、目标、奖励办法等;将5S活动内容、目的、实施方案等制作成标语在全校宣传,通过张贴5S管理画报,创建5S活动板报,营造5S活动氛围,让5S的概念深入人心;开展讲座,让师生了解、学习、领会5S管理方案的含义,知道在职业院校中推行5S管理的必要性、可行性,使学生积极参与到5S活动之中。
没有一个好的工作环境,就无法造就人才,更无法留住优秀人才。通过实验室、实训车间进行全方位的5S标准化管理,使学生养成良好的整理、整顿、清扫、清洁的习惯,学生的素养自然就会得到升华。让学生熟悉先进的管理模式,踏上工作岗位后能尽快适应环境。推行5S管理模式,不仅能改善工作环境、提高工作效率,更重要的是通过推行5S管理,能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的工作单位。5S活动能提升学生的纪律观念和责任感,人造环境,环境育人,激发学习热情,铸造团队精神。



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